Die Module von Netxp:Verein
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Vereinsverwaltung
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Nutzen Sie den integrierten Vereinskalender, um Ihre Termine stets den Überblick
zu behalten. Sie entscheiden außerdem, ob der eingetragene Termin für
alle Benutzer, oder nur für eine einzelne Person sichtbar ist.
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Da es in vielen Vereinen nicht nur eine Sparte gibt, wurde in Netxp:Verein eine
Spartenverwaltung integriert. Dort können alle Sparten organisieren - ordnen
Sie den einzelnen Sparten Beiträge zu und benennen Sie verantwortliche Personen.
Mit der komfortablen Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig
vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem
gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte
zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge,
als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.
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Mitgliederverwaltung
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Mit der einfach zu bedienenden und komfortablen Mitgliederverwaltung haben Sie Ihren
Mitgliederstand im Griff. Dank des gesicherten online Datenbanksystems steht dieser
Mitgliederbestand auch allen Personen zur Verfügung, denen Sie das Recht dazu
gegeben haben.
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Mit verschiedenen Filtern suchen Sie in Ihrer Mitgliederliste. So können Sie
beispielsweise nach Alter, Beitrittsjahr, Geburtsmonat, Beitragsgruppen etc. filtern.
Nutzen Sie die Möglichkeit der kostenlosen Testversion und überzeugen
Sie sich selbst.
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Jeder Verein besteht aus verschiedenen Gruppen: Mannschaften, Männer, Frauen,
Kinder, Fußballer etc. Mit Netxp:Verein erstellen Sie diese Gruppen in Sekundenschnelle.
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Sie sind froh, dass Sie engagierte Übungsleiter haben? Netxp:Verein hilft Ihnen,
diese zu verwalten und abzurechnen, Lohnstatistiken werden natürlich ebenfalls
geführt.
Die umfangreiche und doch einfach zu bedienende Komponente
ist eine der wichtigsten Entscheidungskriterien einer Vereinsverwaltung. Über
Filter und Suchfunktionen macht es Ihnen Netxp:Verein einfach, beliebig viele Mitglieder
zu verwalten. Die umfangreichen Gruppierungsmöglichkeiten unterstützen
Sie hierbei und die Übungsleiterverwaltung rundet das Ganze ab.
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Finanzverwaltung
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Mit dem integrierten HBCI Online Banking erledigen Sie alle Überweisungen
und Lastschrifteneinzüge direkt in Netxp:Verein. Natürlich brauchen Sie
auch keine Kontoauszüge mehr erfassen. Barkassen oder Sparkonten
lassen sich genau so verwalten.
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Sie müssen als Schatzmeister eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung vorweisen?
Kein Problem mit Netxp:Verein - hier buchen auch Nicht-Buchhalter ohne Probleme.
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Sie wollen wissen, wie es um die Finanzen des Vereins gestellt ist? Mit dem automatisch
erstellten Kassenbuch und mit verschiedenen Auswertungen erhalten Sie in Sekundenschnelle
einen genauen Überblick.
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Spendenquittungen werden in Netxp:Verein automatisch erstellt. Bei der Verbuchung
von Kontoauszugsposten bestimmen Sie, für welche Buchungen eine Spendenquittung
erstellt werden soll, den Rest macht Netxp:Verein.
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Sie können direkt aus Netxp:Verein Zahlungen anweisen oder Lastschriften einziehen,
ohne die Verwendung zusätzlicher Programme. Durch die HBCI Technik wird diese
Arbeit sicherer als der Gang zur Bank.
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Ihre Mitgliedsbeiträge können Sie in wenigen Schritten abrechnen, Rechnungen
drucken oder über das integrierte Online-Banking sofort per Lastschrift einziehen.
Egal wie viele Beitragssätze Sie haben. Nach der Abrechnung drucken Sie die
Rechnungen für die Barzahler.
Wickeln Sie sämtliche Finanzangelegenheiten Ihres Vereins
über Netxp:Verein ab. So können Sie das integrierte Online-Banking nutzen
um sämtliche Bankgeschäfte online durchzuführen. Mit der integrierten
Vereinsbuchhaltung haben Sie die Finanzen Ihres Vereins im Griff und das Erstellen
von Kassenbüchern und Einnahmen- Ausgabenrechnungen erledigen Sie in einem
Bruchteil der normalen Zeit.
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Kommunikation / Schriftverkehr
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Ermöglichen Sie es Ihren Trainern oder Mannschaftsführern SMS an Spieler
zu senden und die Antworten auf diese SMS zu lesen. So wird Kommunikation zum Kinderspiel.
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Sie brauchen keine Zettel mehr, auf denen steht, wann ein Mitglied einen runden
Geburtstag feiert - Netxp:Verein erinnert Sie auf Wunsch an diese Termine.
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Beitragsrechnungen können Sie ganz einfach als PDF-Email versenden oder Sie
drucken die automatisch erstellten Rechnungen aus und versenden diese selbst.
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Erstellen Sie Serienbriefe in Netxp:Verein, diese können Sie dann ausdrucken
und selbst versenden, oder über den eingebauten Lettershop drucken, kuvertieren
und versenden lassen - natürlich zum Festpreis.
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Kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern oder Funktionärskollegen via Email
Egal ob als Einzel-Email, Serien-Email mit veränderbaren Feldern wie Vorname,
Nachname oder einfach nur eine Email an 1.000 Empfänger.
Um eine möglichst große und gute Außenwirkung
zu erzielen ist es nötig, mit Vereinsmitgliedern in Kontakt zu bleiben. Erstellen
Sie mit Netxp:Verein Serienbriefe oder Serien-Emails. Selbst der Versand von SMS
Kurznachrichten ist in Netxp:Verein kein Problem.